Datenschutz

INFORMATIONEN ZUR

VERARBEITUNG IHRER DATEN

Aufgrund der seit dem 25. Mai 2018 geltenden neuen Vorschriften für personenbezogene Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO; ABl. EU L 119, S. 1)) informieren wir Sie über die Nutzung und Zwecke der erhobenen Daten sowie Ihre Rechte bei ihrer Verarbeitung.

Datenverantwortlicher.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Breslau (PLZ 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8943228086, REGON: 527526375, Eigentümer des Hotel Vega, Hotel Bacero und Hotel Grand City.

Sie können den Verantwortlichen direkt per E-Mail kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Datenzwecke und Rechtsgrund.

Personendaten dürfen wir nur nach geltendem Recht verarbeiten. Die DSGVO nennt mehrere Rechtsgrundlagen.

Bei Hoteldiensten verarbeiten wir Ihre Daten für mehrere Zwecke:

- Abschluss und Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über Hoteldienstleistungen oder ähnliche, auf Wunsch des Gastes vom Hotel erbrachte Leistungen (z. B. Reservierung einer Feier in unserem Restaurant – Hochzeit, Taufe, festliches Essen usw.). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,

Außerdem:

- ggf. Ansprüche feststellen, geltend machen oder

- zur Archivierung von Informationen, sofern dies zum Nachweis gesetzlich vorgeschriebener Tatsachen erforderlich ist,

- zu finanziellen Zwecken, insbesondere zur Abrechnung der Aufenthaltskosten durch unsere Buchhaltung und zur Ausstellung von Buchungsbelegen,

- statistisch, zur Zufriedenheitsmessung und Analyse – zur bedarfsgerechten Leistungsanpassung sowie Bearbeitung von Beschwerden und Anfragen,

- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen,

- außerdem können Gästedaten durch die Videoüberwachung auf dem Hotelgelände verarbeitet werden, ausschließlich in öffentlich zugänglichen Bereichen (Flure, Treppenhäuser, Rezeption, Restaurant usw.). Die Videoüberwachung dient der Sicherheit unserer Gäste und anderer Personen auf dem Gelände sowie dem Schutz des Eigentums.

Dies ist unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten folgende Sie betreffende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort, PESEL-Nummer, Personalausweis- oder Reisepassnummer, Geburtsdatum sowie gegebenenfalls finanzielle Identifikationsdaten (Kredit-/Debitkartendaten).

Dauer der Datenverarbeitung.

Personendaten verarbeiten wir für folgende

- während der gesamten Vertragslaufzeit und danach bis zum Ablauf der Ansprüche daraus – höchstens 10 Jahre,

- in Buchungsunterlagen gespeicherte, zur Rechnungsausstellung erforderliche Daten – 5 Jahre ab Ende des Abrechnungszeitraums,

- auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitete Daten – solange dieses Interesse besteht,

- für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen verarbeitete Daten – bis zum Widerspruch,

- durch Videoüberwachung verarbeitete Daten – 30 Tage, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist wegen eines Vorfalls für ein gesetzliches Verfahren erforderlich.

Empfänger personenbezogener Daten.

Personendaten übermitteln wir nur an Auftragsverarbeiter, mit denen separate Vereinbarungen zur Datenverarbeitung geschlossen wurden:

- IT-Unternehmen sowie Anbieter von Support und IT-Infrastruktur des Hotels (Anbieter der Integrierten Informationssysteme Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Sp. z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Posen, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

Daten können außerdem folgenden Empfängerkategorien offengelegt werden: Rechtskanzleien, Kurier- und Postdienstleister, Versicherungsunternehmen sowie gesetzlich berechtigte Stellen (u. a. Gerichte, Staatsanwaltschaften) und Finanzämter.

Übermittlung an Drittländer/internationale Organisationen.

Wir übermitteln Ihre Daten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen.

Ihre Rechte.

Die DSGVO schützt Ihre Personendaten. Sie haben das Recht auf:

1. Zugang zu Ihren Daten und einer Kopie.
2. Berichtigung Ihrer Daten.
3. Löschung Ihrer Daten, wenn Sie meinen, dass wir keine Verarbeitungsgrundlage haben.
4. Einschränkung der Verarbeitung, z. B. ausschließlich auf Speicherung oder auf andere von Ihnen genannte Zwecke, sowie wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5. Widerspruch gegen Marketing. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen; dann verarbeiten wir sie nicht mehr zu diesem Zweck.
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Dazu müssen Sie uns den Grund nennen, weshalb wir die Verarbeitung einstellen sollen. Wir stellen die Verarbeitung zu diesen Zwecken ein, sofern wir nicht nachweisen, dass unsere Gründe Ihre Rechte überwiegen oder wir die Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen benötigen.
7. Datenübertragbarkeit: Sie können von uns Ihre personenbezogenen Daten in einem leicht lesbaren Format (z. B. CSV oder einem anderen gängigen Format) erhalten oder verlangen, dass wir sie an einen anderen Verantwortlichen (Dienstleister) übermitteln.
8. Einlegung einer Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes. Kontaktdaten und Informationen zur Ausübung dieses Rechts finden Sie im Internet auf der offiziellen Website des Datenschutzamtes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihre Anfragen, Rechte und Fragen.

Haben Sie das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke zu widerrufen?

Einwilligung jederzeit widerrufbar: Senden Sie an unsere E-Mail-Adresse: daneosobowe@hotelbacero.com.pl eine kurze Nachricht, dass Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen.

Bitte beachten Sie: Wenn wir Ihre Daten zu anderen Zwecken und auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrer Einwilligung verarbeiten, dürfen wir sie für Zwecke weiterverarbeiten, für die andere Rechtsgrundlagen bestehen. Diese Fälle haben wir bei den Verarbeitungszwecken genannt.

Pflicht/Freiwilligkeit der Datenbereitstellung.

Für unsere Leistungen und den Vertragsschluss müssen Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen, da dies Vertragsvoraussetzung ist. Die Angabe kann gesetzlich vorgeschrieben sein (z. B. bei Verkäufen mit VAT-Rechnung). Wenn Sie sie nicht angeben, können wir den Vertragsschluss ablehnen.

Stellen, die uns Ihre Daten übermittelten.

Falls Sie uns die Daten nicht persönlich übermittelt haben, können wir sie von einem Reisebüro oder Buchungsportal erhalten haben, über das Sie gebucht haben.

Wir arbeiten mit folgenden Online-Buchungsportalen zusammen: booking.com, HRS.com, CiH, eHoliday.pl, Expedia.com, Netmedia, PTQV.

Von anderen Stellen erhaltene Daten sind insbesondere Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und PESEL.

Details zu der Stelle, die uns Ihre Daten übermittelt hat, erhalten Sie an der Hotelrezeption oder unter www.grandcityhotel.pl

INFORMATIONEN ZUR

PERSONENDATENVERARBEITUNG

(KONTAKTFORMULAR)

Aufgrund der neuen, seit dem 25. Mai 2018 geltenden Bestimmungen zu personenbezogenen Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1), im Folgenden DSGVO, informieren wir Sie darüber, wie wir die erhobenen Daten verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Datenverantwortlicher.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (PLZ 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8943228086, REGON: 527526375, Eigentümer des Hotel Vega, Hotel Bacero und Hotel Grand City.

Sie können den Verantwortlichen direkt per E-Mail kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Verarbeitungszweck/-grundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich nach geltendem Recht. Die DSGVO nennt mehrere Rechtsgrundlagen für deren Verarbeitung.

Nach Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Hotelwebsite verarbeiten wir Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Aufgrund des Inhalts Ihrer über das Kontaktformular gesendeten Nachricht können wir Ihre Daten zudem für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen verarbeiten, was unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten folgende Sie betreffende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Dauer der Datenverarbeitung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten:

-so lange dies zur Bearbeitung Ihrer Nachricht erforderlich ist, höchstens jedoch 12 Monate,

-für Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen bis zu einem etwaigen Widerspruch.

Stellen, denen wir Daten übermitteln können.

Diese Daten können IT-Unternehmen sowie Unternehmen zur Unterstützung und Bereitstellung der Hotel-IT-Infrastruktur übermittelt werden, mit denen der Verantwortliche gesonderte Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen hat (Anbieter integrierter IT-Systeme Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Spółka z o.o., Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

Übermittlung in Drittländer/an internationale Organisationen

Wir übermitteln Ihre Personendaten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen.

Ihre Rechte.

DSGVO schützt die Verarbeitung Ihrer Personendaten. Sie haben das Recht auf:

1. Auskunft und Erhalt einer Kopie.
2. Berichtigung Ihrer Daten.
3. Löschung, falls Sie meinen, dass uns die Verarbeitungsgrundlage fehlt.
4. Einschränkung der Verarbeitung, z. B. nur auf Speicherung oder auf andere von Ihnen angegebene Zwecke, sowie bei Widerspruch gegen die Verarbeitung.
5. Widerspruch gegen Marketing. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketing widersprechen; dann verarbeiten wir sie nicht mehr zu diesem Zweck.
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Hierzu müssen Sie uns den Grund nennen. Wir verarbeiten Ihre Daten zu diesen Zwecken nicht weiter, sofern wir nicht nachweisen, dass unsere Gründe Ihre Rechte überwiegen oder wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen.
7. Datenübertragbarkeit: Sie können von uns auf Anfrage personenbezogene Daten in einem leicht lesbaren Format (z. B. CSV) erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen,
8. Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamts. Kontaktdaten und Informationen zur Ausübung dieses Rechts finden Sie auf der offiziellen Website des Datenschutzamts.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihre Anfragen, Rechte und Fragen.

Haben Sie das Recht, Ihre zuvor erteilte Einwilligung für bestimmte Verarbeitungszwecke zu widerrufen?

Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns per E-Mail an daneosobowe@hotelbacero.com.pl kurz mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen.

Bitte beachten Sie: Verarbeiten wir Ihre Daten zu anderen Zwecken und auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrer Einwilligung, können wir sie für diese Zwecke weiterverarbeiten. Diese Fälle haben wir bei den Verarbeitungszwecken angegeben.

Pflicht/Freiwilligkeit der Datenangabe

Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne diese Angaben können wir Sie jedoch möglicherweise nicht kontaktieren und Ihre Nachricht nicht beantworten.

INFORMATION

FÜR MITARBEITER, MITWIRKENDE, PRAKTIKANTEN, BEWERBER

ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Aufgrund der neuen, seit dem 25. Mai 2018 geltenden Bestimmungen zu personenbezogenen Daten natürlicher Personen (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1), im Folgenden DSGVO, informieren wir Sie darüber, wie wir die erhobenen Daten verarbeiten, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Datenverantwortlicher.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (PLZ 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8943228086, REGON: 527526375, Eigentümer des Hotel Vega, Hotel Bacero und Hotel Grand City.

Sie können den Verantwortlichen direkt per E-Mail kontaktieren: daneosobowe@grandcity.pl.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung.

Verarbeitung personenbezogener Daten zu:

- Abschluss und Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Arbeits- oder sonstigen Zivilvertrags (Werk-/Dienstvertrag usw.): Personalaktenführung, Lohnabrechnung/-auszahlung, Abrechnung von Krankmeldungen und Leistungen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen sowie Abrechnung/Versand der PIT (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Datenangabe ist gesetzlich vorgeschrieben und Vertragsvoraussetzung.

- der Bewerberauswahl (Arbeitsvertrag, Dienstvertrag, Werkvertrag, Praktikum) aufgrund Ihrer Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angabe dieser Daten ist hierfür gesetzlich vorgeschrieben und Voraussetzung für den Vertragsabschluss.

- der Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Verantwortlichen als Arbeitgeber, insbesondere Archivierung von Personalakten und beschäftigungsbezogenen Unterlagen, Personal- und Buchhaltungsunterlagen, Gewährung zusätzlicher Leistungen für Beschäftigte und deren Familien, Versicherungsschutz sowie Arbeitsschutz – insbesondere nach dem Arbeitsgesetz vom 26. Juni 1974, dem Gesetz vom 13. Oktober 1988 über das Sozialversicherungssystem und dem Gesetz vom 26. Juli 1991 über die Einkommensteuer natürlicher Personen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Die Angabe der Daten ist Voraussetzung für den Vertragsabschluss sowie vertraglich und gesetzlich erforderlich.

- zudem können personenbezogene Daten durch die Videoüberwachung auf dem Betriebsgelände des Hotels verarbeitet werden. Sie dient der Sicherheit von Beschäftigten und anderen Personen auf dem Gelände sowie dem Schutz des Eigentums. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses als Verantwortlicher (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Soweit eine gesetzliche Pflicht des Verantwortlichen als Arbeitgeber besteht, können wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO verarbeiten. Eine solche Pflicht kann sich im Einzelfall u. a. aus Art. 57 des Gesetzes über Geldleistungen aus der Krankenversicherung bei Krankheit und Mutterschaft sowie Art. 185 Arbeitsgesetz hinsichtlich Angaben zur Schwangerschaft einer Mitarbeiterin ergeben.

Besondere Kategorien sind insbesondere Gesundheits- und biometrische Daten.

Umfang der verarbeiteten Daten.

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Gemäß Art. 22¹ KP verarbeiten wir Ihren: Vor- und Nachnamen, die Namen der Eltern, Geburtsdatum, Wohnort (Korrespondenzadresse), Ausbildung, bisherigen Beschäftigungsverlauf, PESEL-Nummer sowie weitere personenbezogene Daten, sofern deren Angabe wegen besonderer arbeitsrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Dauer der Datenverarbeitung.

Personenbezogene Daten betreffend:

- dem Arbeitsverhältnis (in Personalakten) verarbeiten wir höchstens 50 Jahre nach dessen Beendigung. Diese Aufbewahrungsfrist ergibt sich u. a. aus Art. 125a Abs. 4 des Gesetzes über Renten und Pensionen aus dem Sozialversicherungsfonds,

- zivilrechtlichen Beschäftigungsverträgen, zur Vertragsausführung sowie Daten von Kooperationspartnern verarbeiten wir gemäß den geltenden Sondervorschriften höchstens 10 Jahre,

- zur Ausstellung von Rechnungen und Buchungsunterlagen verarbeiten wir 5 Jahre ab Ende des Steuerzeitraums,

- für Bewerbungen – 2 Jahre ab Bewerbung auf die Stelle,

- durch Videoüberwachung erhobene Daten werden 30 Tage gespeichert, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist wegen eines Ereignisses für ein gesetzliches Verfahren erforderlich.

Mögliche Datenempfänger.

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an unsere Auftragsverarbeiter weiter, mit denen wir gesonderte Verträge geschlossen haben: den Anbieter Integrierter IT-Systeme Bon-Net Spółka z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Polna 13 a/5, sowie Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829.

Sowie an folgende Empfängerkategorien: ZUS, Finanzämter, kooperierende Stellen zur Gewährung von Leistungen aus dem ZFŚS, Stellen für Versicherungsschutz sowie gesetzlich berechtigte Stellen (u. a. Gerichte, Staatsanwaltschaften).

Übermittlung an Drittländer und internationale Organisationen.

Personenbezogene Daten gehen weder an Drittländer noch an internationale Organisationen.

Ihre Rechte.

DSGVO schützt Verarbeitung von Personendaten. Ihre Rechte:

1. Auskunft und Erhalt einer Kopie.
2. Berichtigung Ihrer Daten.
3. Löschung, wenn Sie der Ansicht sind, dass keine Grundlage für die Verarbeitung besteht.
4. Einschränkung der Verarbeitung, z. B. nur Speicherung oder für andere von Ihnen genannte Zwecke, sowie bei Widerspruch gegen die Verarbeitung.
5. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Dafür müssen Sie uns den Grund (die besondere Situation) nennen, weshalb die Verarbeitung Ihrer Ansicht nach beendet werden muss. Wir beenden die Verarbeitung zu diesen Zwecken, sofern wir nicht nachweisen, dass unsere Gründe Ihre Rechte überwiegen oder die Daten zur Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind.
6. Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn wir Daten auf dieser Grundlage verarbeiten, durch Erklärung an: daneosobowe@grandcity.pl. Es genügt die Angabe, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen.
7. Datenübertragbarkeit: Auf Ihren Antrag erhalten Sie von uns Daten in leicht lesbaren Formaten (z. B. CSV) oder wir übermitteln sie an einen von Ihnen benannten anderen Verantwortlichen.
8. Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten. Kontaktdaten und Informationen zur Ausübung dieses Rechts finden Sie im Internet auf der offiziellen Website des Amtes.

Ihre personenbezogenen Daten werden weder automatisiert verarbeitet noch profiliert.

Datenangabe freiwillig; ihre Verweigerung kann zur Vertragsablehnung führen.

INFORMATIONSPFLICHT

FÜR HOTELGÄSTE UND VON DER VIDEOÜBERWACHUNG AUFGENOMMENE PERSONEN

Im Zusammenhang mit den neuen Regeln für personenbezogene Daten natürlicher Personen, die seit dem 25. Mai 2018 gelten (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119, S. 1) – nachfolgend DSGVO), informieren wir Sie darüber, was wir mit den erhobenen Daten tun, wozu sie dienen und welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit ihrer Verarbeitung zustehen.

Verantwortlicher für Daten.

Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten ist BACERO HOTELE Sp. z o.o. mit Sitz in Wrocław (PLZ 53-234), ul. Grabiszyńska 251, NIP: 8943228086, REGON: 527526375, Eigentümer des Hotel Vega, Hotel Bacero und Hotel Grand City.

Sie können den Verantwortlichen direkt per E-Mail kontaktieren: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Zwecke und Rechtsgrundlagen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur nach geltendem Recht. Die DSGVO nennt mehrere Rechtsgrundlagen für ihre Verarbeitung.

Beim Hotelbetreten verarbeiten wir Personendaten zu folgendem Zweck:

- Personen-, Eigentums- und Informationsschutz,

- Beantwortung von Anfragen, Bitten und Anträgen.

Grundlage der Verarbeitung für die genannten Zwecke kann die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht des Hotels sein, die sich u. a. aus dem Arbeitsgesetz vom 26. Juni 1974, dem Zivilgesetzbuch vom 23. April 1964, dem Gesetz vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten sowie dem Telekommunikationsgesetz vom 16. Juli 2004 ergeben kann.

Grundlage kann auch das berechtigte Interesse des Verantwortlichen sein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Umfang der verarbeiteten Daten.

Für die genannten Zwecke können wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Vor- und Nachname, PESEL, Ausweisdokument sowie Ihr Bild.

Dauer der Datenverarbeitung.

Die Speicherdauer Ihrer Daten kann in bestimmten Fällen von gesetzlichen Vorschriften abhängen, die eine Speicherung für den dort festgelegten Zeitraum verlangen. Bei berechtigtem Interesse des Verantwortlichen kann die Speicherung für die Dauer dieses Interesses erfolgen.

- Die durch Videoüberwachung verarbeiteten Daten werden 30 Tage gespeichert, es sei denn, ihre weitere Verarbeitung ist aufgrund eines Vorfalls für ein gesetzlich geregeltes Verfahren erforderlich.

Unternehmen als mögliche Datenempfänger.

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich an Unterauftragnehmer mit separaten Auftragsverarbeitungsverträgen weiter:

- Unternehmen, mit denen wir zur Sicherheit von Personen, Eigentum und Informationen zusammenarbeiten können,

- IT-Unternehmen sowie Anbieter von IT-Support und -Infrastruktur des Hotels (Anbieter der Integrierten Informationssysteme Not7.pl mit Sitz in Chyby, ul. Pomarańczowa 5 Spółka z o.o.; Profitroom Sp. z o.o. mit Sitz in Poznań, ul. Roosevelta 9/3, 60-829),

Diese Daten können auch folgenden Empfängerkategorien offengelegt werden: Rechtsanwaltskanzleien, Kurier- und Postdienstleister, Versicherungsunternehmen sowie gesetzlich befugte Stellen (u. a. Gerichte, Staatsanwaltschaften, Gerichtsvollzieher) und Finanzämter.

Datenversand an Drittländer oder internationale Organisationen.

Wir übermitteln Ihre Personendaten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen.

Ihre Rechte.

Die DSGVO schützt die Verarbeitung Ihrer Personendaten. Ihre Rechte:

1. Zugang und Kopie Ihrer Daten.
2. Berichtigung Ihrer Daten.
3. Löschung Ihrer Daten, falls wir Ihrer Ansicht nach keine Verarbeitungsgrundlage haben.
4. Einschränkung der Verarbeitung, z. B. ausschließlich auf Speicherung oder andere von Ihnen genannte Zwecke, sowie wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5. Widerspruch gegen Marketing. Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing widersprechen; dann verarbeiten wir sie nicht mehr zu diesem Zweck.
6. Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigten Interesses aus Gründen Ihrer besonderen Situation. Hierzu müssen Sie uns den Grund nennen, weshalb wir die Verarbeitung einstellen sollen. Wir stellen die Verarbeitung zu diesen Zwecken ein, sofern wir nicht nachweisen, dass unsere Gründe Ihre Rechte überwiegen oder wir die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen benötigen.
7. Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten in leicht lesbaren Formaten (z. B. CSV) oder wir übermitteln sie an einen anderen Verantwortlichen (Dienstleister).
8. Beschwerde beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde. Kontaktdaten und Informationen zur Ausübung dieses Rechts finden Sie auf der offiziellen Website der Datenschutzbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl

Nach Bestätigung Ihrer Identität bearbeiten wir Ihre Anfragen, Rechte und Fragen.

Recht auf Widerruf zuvor erteilter Einwilligung für bestimmte Datenverarbeitungszwecke?

Eine solche Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie uns per E-Mail: daneosobowe@hotelbacero.com.pl kurz mitteilen, dass Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen.

Bitte beachten Sie: Wenn wir Ihre Daten zu anderen Zwecken und auf anderen Rechtsgrundlagen als Ihrer Einwilligung verarbeiten, dürfen wir sie für Zwecke weiterverarbeiten, für die andere Rechtsgrundlagen bestehen. Diese Fälle haben wir bei den Verarbeitungszwecken angegeben.

Pflicht bzw. freiwillige Datenangabe.

Die Verarbeitung für obige Zwecke kann gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein.

Wenn Sie Ihre Daten für diese Zwecke nicht angeben, kann Ihnen der Zutritt zum Hotel verweigert, das Verlassen des Hotels verlangt oder die Bearbeitung Ihrer Bitte, Anfrage oder Ihres Antrags unmöglich werden.